酒店營運異常複雜，經營絕非易事，這就是為何需要有酒店管理公司運作於品牌和持有者之間。在整理所有SOP並執行各項日常任務的過程裡，如何令出錯率降至最低，確保酒店營運成功？好簡單。只要借助合適的酒店技術，便可充份提升每個部門的效率，同時簡化基本的營運程序，客人滿意度自然提升，甚至能提高酒店的RevPAR。
探索應用或適應各種酒店技術時，很容易產生心理阻力，以下將為各個酒店部門介紹幾種實用技巧：
簡化及同步酒店預訂網站
客人購買模式一直在改變，現今的顧客想享用酒店服務，已絕少在依賴旅行社，他們通常直接在不同預訂網站上預訂房間，無論是酒店的自家網站，或是第三方OTA預訂系統，PMS系統則扮演了非常重要的角色，更是預訂流程的重心，亦是庫存管理方面的唯一資料庫。
現代化的PMS，不但能確保酒店與關鍵系統的連接暢順，與渠道經理的銜接亦增加了預訂數量的準確度，而與RMS的連繫則提供了更理想的定價。雲端運作的現代化PMS也可以協作團隊進行預訂，代理可以快速查看和管理當前預訂，銷售團隊可以檢查哪些房間可用而分配給新群組，酒店前台亦能隨時使用PMS建立散客訂單。PMS系統的重要性不容置異，但過去香港酒店業一直沿用的系統無論在維運 (maintainence) / 續約 (renew)，價格都不親民，對於現有客戶要繼續使用的傳統星級酒店，或是本身未有PMS系統的精品酒店、旅館、服務式公寓等等都非常令人卻步。
使用Cloud PMS優化前台工作流程
聰明的物業管理系統不僅為前台團隊提高酒店的基本營運效率，還對賓客的入住體驗過程提供積極正面的影響。而且，酒店營運經理的日常檢查清單已經足夠長，強大的物業管理系統能自動化或簡化其中的某些職務。
前台服務人員處理入住登記的手續多樣繁複，先進的技術與物業管理系統，減少員工在管理任務和溝通上所花費的時間和精力，繼而提供良好的賓客體驗。
科技的進步令使用價格變得更普及。
新一代雲系統，不但價格靈活貼地，其配套上獨有手機Apps、手機預辦入住登記服務，及支援平板IPad作酒店前台，更可大大增加酒店管理靈活性，同時提升旅客體驗。而雲系統可無縫對接多個OTA預訂平台，能幫助酒店簡化管理流程，降低管理成本，提高運營收益！模塊化設計，按需搭建，適用於酒店、公寓、民宿客棧、旅遊景區、度假村等多種業態的綜合運營管理。無限儲存量及上載云平台，亦幫助營運者節省硬件投資，非常值得推薦。PMS Cambridge 云系統首年免費優惠，酒店業的朋友可以率先試用，體驗一體化智能服務。
團隊協作有賴商業智能和分析軟件
會計財務員工要面對疲累沉悶又耗時的工作，技術軟件不僅讓財務部門保持理智冷靜，還可助發現及阻止酒店虧損的趨勢。優秀的財務技術自動執行工資核算，創建發票範本，甚至編制有關酒店財務活動的報告。強大的會計系統無需在Excel中追踪酒店的所有收入和支出，透過簡單快速的指令便可創建損益表。
商業智能不僅與收入管理或財務有關，它能減輕會計團隊繁重的工作，還將部門負責人與實時數據集中在一個統一的屋簷下，以實現高效的酒店管理從而提升客人的滿意度。
收益工具令客房訂價智能化
為了賣出具競爭力的價格，酒店需要了解市場行為，如手動進行所有資料搜集分析，根本永遠無法跟上。收益管理軟件透過分析市場趨勢、需求和競爭對手的價格提供建議，推薦最適合酒店的房價，甚至自動更新價格，從而簡化繁複的工序，節省大量時間和金錢。
這些系統在高峰需求時段（例如突發事件）中設置價格特別有用，它們可避免酒店訂定過低的價位，從而損害RevPAR。當然，這些系統允許輸入限制和替代方案，避免遭受銷售價格過低的風險。
