為何酒店簽名問題是「老大難」? 酒店簽名問題之所以老是常出現、在大部分酒店都存在，而且難以解決，源於酒店往往低估處理「附簽名的機密文件」後續的繁瑣程序，稍有不慎，酒店要承受個資外洩風險，破壞酒店形象之餘，更有機會負上法律責任。
解決儲存問題 電子存檔EASY JOB
位於會展中心地段的「五星級海景酒店」也被簽名問題困擾日久，面對必需的簽名文件，酒店儲存海量「機密文件」，需找地方妥善處理，面對龐大存放壓力，文件堆放在酒店寶貴的內部空間，堆積如山，更要時刻計算機密文件的保存期限。加上，銷毀機密有既定程序，需要找專業公司，又是一筆龐大開支。酒店負責人笑言，如果某天不幸地，要找回某天、某時、某客戶簽署的文件，「真是會企左係到」，絕對是「效率低、成本高、廢時失事」的任務。
無紙化簽名程序 環保形象GET
近期政府大推環保，部分政策更直接波及酒店業。環保風熾熱，酒店前線同事看準時機，向酒店管理層表達「無紙化」是新趨勢，選擇伙拍提供專業智能酒店服務的GUNA，乘機引入電子簽名系統，加設簡單座檯支架，即可輕鬆減少，每日數以百計、每星期數以千計、每月數以萬計的紙張使用量，為酒店打造「無紙化」企業形象。
配置防盜功能 電子設備「零失竊」
會展五星級海景酒店選擇採用GUNA平板電腦展示防盜警報支架，內置防盜響聲功能，確保安置在支架上的Ipad等設備安全，為酒店升級電子簽名系統提升信心， 打造「智能、環保、美觀、安全」的升級體驗。
關於GUNA
GUNA是一家專注於提供智能酒店方案、網絡保安及IT解決方案的公司，致力通過一流服務幫助客戶實現業務目標。假如想了解更多GUNA平板電腦展示防盜警報支架能夠如何解決酒店「老大難」困境，請致電2389 2322或電郵 marketing@guna.com.hk 與我們的專家團隊聯絡。
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